Office- und Hospitality AssistentIn (60–75%)

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Deine Verantwortung bei uns im Team

Hospitality

  • Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und repräsentierst Futureworks mit hohem Service-Mindset am Telefon
  • Du bewirtschaftest unsere vier Sitzungszimmer sowie unsere Küche
  • Frisches & einfaches Kochen wird bei uns gross geschrieben; Du «schwingst auch mal den Kochlöffel» und kochst einmal wöchentlich für Deine Arbeitskollegen oder verwöhnst unsere Kunden bei Kundenworkshops mit einfachen 3-Gang-Menues
  • Du kümmerst Dich um die wöchentlichen Obst-, Getränke- und Büromaterialbestellungen und verwaltest diese

Administration

  • Du unterstützt uns in allen administrativen Belangen
  • Du bist verantwortlich für das Facility Management (Koordination mit externen Partnern wie Reinigung, Unterhalt, IT, usw.)
  • Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Events und Reisen sowie bei der Organisation von Geschenken
  • Du koordinierst eingehende Bewerbungen und koordinierst Vorstellungsgespräche unseres HR-Teams
  • Du verantwortest die täglichen Ausgaben und führst unsere Kasse. Monatlich bereitest Du die monatlichen Kassen-/Kreditkarten-/Spesenabrechnungen zuhanden unserer Buchhaltung vor.

Was Du mitbringst

  • Tadellose Umgangsformen, freundliches Auftreten
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Perfektes (Schweizer-)Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Koch- und Cateringkenntnisse
  • Kaufmännisches Gespür sowie idealerweise auch Erfahrung im Assistenzbereich, die MS-Office Palette sowie Social-Media-Kanäle beherrschst Du sicher
  • Multitasking-Fähigkeiten, Freude an viel Interaktion in einem dynamischen Umfeld und Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und Dein Lächeln
  • Spass am Umgang mit kreativen Menschen

Was Dich bei uns erwartet

  • Attraktive Arbeitszeiten
  • Ein modernes Office ohne Empfangstresen, Du sitzt direkt bei Deinen Arbeitskollegen
  • Viel Spielraum für neue Ideen sowie Handeln in Eigeninitiative ohne komplizierte Kommunikationswege
  • Neue Menükreationen, von Dir gekocht, finden wir super!
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